Lettre du TCMSJ aux adhérents
Les membres du bureau de TCMSJ se sont réunis le 10 décembre 2015 pour établir un bilan global des actions menées et à venir. Sont absents de la réunion et excusés l’entraineur de tennis et le trésorier adjoint.
Les points suivants abordés et débattus en réunion de comité directeur sont portés à votre connaissance :
- L’organisation d’un goûter de fin d’année de l’école de tennis est prévu ainsi que l’envoi d’une invitation à Monsieur le Député Maire Patrick LEBRETON pour assister à cet événement le mercredi 16 décembre après-midi. Pour cela tous les parents et les élèves de l’école de tennis sont cordialement invités à cet événement.
- Les conventions d’utilisation des courts de tennis et des locaux du club ont été définitivement adoptées et signées avec la municipalité.
- Nous constatons par ailleurs que des détritus et des bouteilles vides sont souvent abandonnés sur les sols des courts. Nous sollicitons pour cela votre vigilance et votre aimable collaboration afin d’éviter ces désagréments. Des poubelles sont disponibles au niveau du local du club côté pétanque. Nous allons par ailleurs solliciter l’installation, que nous espérons rapide, de poubelles sur les courts.
- Une remise en état des bancs du club est prévue par les adhérents bénévoles du club. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues. Pour cela il faudra contacter Rémy (coordonnées du club).
- Pour que ces bancs conservent un état convenable et ne soient pas dégradés, nous rappelons aux utilisateurs de l’école de tennis qu’il faut impérativement les remettre à l’intérieur des courts à la fin des séances de cours de tennis.
- Il est envisagé de refaire le tracé du terrain de tennis extérieur aux courts afin de permettre la pratique du tennis aux personnes non adhérentes aux horaires de présence des membres du bureau. Il sera envisagé de mettre à disposition un filet, des poteaux, des raquettes et des balles aux personnes qui souhaitent pratiquer le tennis en tant que non adhérent. Il y aura évidemment des règles et des obligations à respecter pour disposer du prêt du matériel du club. Tous les volontaires pour participer au tracé du terrain sont également les bienvenus. Pour cela contacter Rémy (coordonnées du club)
- Concernant l’utilisation des courts de tennis pour les élèves de l’école de tennis âgés de moins de 12 ans en dehors de leurs heures de cours, le bureau a pris à l’unanimité les décisions suivantes :
- Tous les enfants de moins de 12 ans à jour de leur cotisations à l’école de tennis (cours de tennis + licence) qui le souhaitent pourront utiliser les courts pour la pratique du tennis sous la responsabilité d’un adulte adhérent au TCMSJ également à jour de sa cotisation (adhésion + licence) aux horaires réservés suivants : le mercredi de 13h30 à 16h30 et le samedi de 13h30 à 16h30.
- Les adhérents adultes et enfants de plus de 12 ans à jour de leurs cotisations (école de tennis + licence) disposent eux d’un identifiant et d’un mot de passe de réservation des courts.
- Les parents adhérents (à jour de leurs cotisations – adhésion +licence) d’enfant(s) de moins de 12 inscrits à l’école de tennis (également à jour de leurs cotisations – cours + licence) pourront utiliser les courts avec leur(s) enfants uniquement lorsque ceux-ci sont libres et ne sont pas réservés.
- Afin d’éviter toute interprétation erronée à ce sujet des dispositions claires seront prises par le comité directeur et diffusées par le TCMSJ à la prochaine rentrée.
- La formation de JAE 1 aura lieu le 7 février 2016 et l’examen aura lieu le 21 février 2016. Afin de prévoir l’inscription des équipes aux championnats, il est impératif que chaque équipe possède au moins 2 JAE. L’équipe TCMSJ 1 constituée à priori des adhérents classés au minimum 30/2 ne disposent que d’un seul JAE. Celui-ci ne pourra pas être disponible à chaque rencontre, il faudra donc l’inscription à la formation de JAE d’au moins 2 joueurs dans cette équipe.
- Concernant les championnats par équipes, nous espérons vivement la constitution et l’engagement d’une équipe féminine que nous souhaitons tous au sein du TCMSJ. Pour les championnats hommes nous pourrons inscrire 2 équipes si le nombre de volontaires qui s’engagent réellement à participer est suffisant. Si vous êtes motivés et volontaires, faites-vous connaitre rapidement auprès des membres du bureau (coordonnées du club)
- Enfin il est prévu l’acquisition d’armoires pour le stockage du matériel de l’école de tennis dans les vestiaires.
- Concernant la buvette, il est rappelé aux adhérents usagers de réalimenter régulièrement leur compte lorsque celui-ci est débiteur. Il s’agit d’un service que le club offre à ses adhérents mais qui ne peut perdurer sans un minimum de rigueur.